[5단계 가이드]충돌 없이 대용량 Excel 파일을 작업하는 방법

Windows 10에서 ~10MB와 같은 대용량 Excel 파일 작업에 대한 경험은 어떻습니까? 실제로 회계사 같은 경우 10MB보다 훨씬 큰 크기의 Excel 파일을 생성하고 있습니다. 어떤 사람들은 큰 파일이 Excel에서 충돌을 일으킬 가능성이 있다는 것을 알아차렸습니다. 과연 파일 크기가 충돌의 원인일까요?

사실 큰 파일 크기는 Excel 충돌 문제의 실제 원인이 아닙니다. 통합 문서가 불안정하거나 충돌하거나 정지하는 현상은 최신 컴퓨터의 처리 능력을 감안할 때 스프레드시트 크기가 최소 20MB로 증가한 경우에만 발생하는 경향이 있다고 합니다. 따라서 작업 중인 파일의 크기가 20MB보다 훨씬 작을 때 Excel을 중단시키는 다른 요소를 고려해야 합니다.

대용량 Excel 파일이 충돌하는 이유

엑셀 파일이 정말 20MB가 넘는다는 사실을 제외하고는 엑셀을 불안정하게 사용하는 다른 요인이 있을 가능성이 있습니다. 요인은 기본적으로 다음과 같습니다.

• 워크시트의 서식, 스타일 및 도형
• 워크시트의 계산 및 수식
• 컴퓨터의 RAM 문제

큰 Excel 파일이 충돌 없이 더 빠르게 작동하도록 하는 방법

중요

대용량 Excel 파일에는 일반적으로 다양한 스타일과 수식이 포함된 수백 개의 중요한 데이터 행이 포함되어 있으므로 Excel 충돌로 인해 어느 날 예기치 않은 데이터 손실이 발생할 경우를 대비하여 실시간 백업을 만들어 통합 문서를 잘 관리해야 합니다. , 응답하지 않거나 저장을 클릭하기 전에 갑자기 작업이 중지됩니다. Excel에서 자동 저장을 켜서 1~5분마다 통합 문서를 저장하는 것이 좋습니다.

다음으로 논의된 세 가지 요소에 대해 Excel에서 열거나 편집할 때 느린 통합 문서 문제를 해결합니다. Excel 파일이 크든 작든 상관없이 Excel에서 충돌 문제가 발생하므로 각 섹션에 제공된 솔루션이 도움이 될 것입니다.

1단계. 과도한 서식 제거

워크시트의 셀에 서식을 지정하면 올바른 정보를 한 눈에 쉽게 볼 수 있지만 사용하지 않는 셀(특히 전체 행과 열)에 서식을 지정하면 통합 문서의 파일 크기가 빠르게 커질 수 있습니다. Microsoft에는 Microsoft Office 365 및 Office Professional Plus 2013의 Excel Inquire 탭에서 사용할 수 있는 Clean Excess Cell Formatting이라는 자체 추가 기능이 있습니다. Excel에 Inquire 탭이 표시되지 않으면 다음을 수행하여 Inquire 추가를 활성화하십시오. 

• 파일 > 옵션 > 추가 기능 을 클릭합니다.
• [관리] 상자에서 [COM 추가 기능] 이 선택되어 있는지 확인하고 [이동] 을 클릭합니다.

• COM 추가 기능 상자에서 [조회] 를 선택한 다음 [확인]을 클릭 합니다. 이제 리본에 조회 탭이 표시되어야 합니다.

현재 워크시트에서 초과 서식을 제거하려면 다음을 수행하십시오.

• 조회 탭에서 [초과 셀 서식 정리] 를 클릭합니다.

• 활성 워크시트만 정리할지 아니면 모든 워크시트를 정리할지 선택합니다. 초과 서식을 지운 후 [예] 를 클릭하여 시트에 대한 변경 사항을 저장하거나 [아니요] 를 클릭하여 취소합니다.

2단계. 사용하지 않는 스타일 제거

Excel 통합 문서의 다른 스타일이 너무 많으면 "너무 많은 다른 셀 형식"이라는 특정 오류가 발생할 수 있으며 함께 나타나는 증상은 Excel의 지속적인 충돌입니다. 따라서 하나의 워크시트에 여러 스타일을 사용하는 것을 피해야 합니다. 이미 여러 스타일이 포함된 통합 문서를 정리하려면 Microsoft에서 제안하는 다음 타사 도구 중 하나를 사용할 수 있습니다.

• Excel 형식(xlsx, xlsm) - XLStyles 도구.
• 이진 Excel 형식(xls, xlsb), 암호로 보호되는 통합 문서 및 암호화된 통합 문서 - 스타일 추가 기능 제거.

3단계. 조건부 서식 제거

• 홈 에서 조건부 서식 을 클릭합니다.
• 규칙 지우기 를 선택합니다.
• 전체 시트에서 규칙 지우기 선택
• 여러 시트가 규칙을 채택하는 경우 단계를 반복하여 모두 지우십시오.

4단계. 계산 및 공식 제거

위의 3단계 검사와 불필요한 셀 서식, 스타일 및 조건부 서식을 제거했지만 큰 Excel 통합 문서에서 여전히 서툴게 작동하는 경우 워크시트에서 수식과 계산을 확인해야 할 수 있습니다. 파일에 적용한 모든 계산과 공식을 확인할 필요는 없지만 이러한 기본 계산은 컴퓨터 리소스를 많이 차지하는 경향이 있습니다.

• 전체 행 또는 열을 참조하는 수식
• SUMIF, COUNTIF 및 SUMPRODUCT
• 많은 수의 공식
• 휘발성 함수
• 배열 수식

5단계. 컴퓨터 RAM 문제 검사

마지막으로, Windows 10에서 대용량 Excel 파일을 작업할 때 4단계 작업 속도를 높이지 않으면 컴퓨터 메모리 문제일 수 있습니다. Windows 10에서 높은 RAM 메모리 사용 문제를 해결하는 방법 에 대한 10가지 팁을 따르십시오.

손상된 대용량 Excel 파일을 효율적으로 복구하는 방법

Excel이 충돌하여 파일이 손상된 경우에는 어떻게 합니까? 손상된 Excel을 제 시간에 어떻게 고칠 수 있습니까? 전문 엑셀 복구 도구인 EaseUS Data Recovery Wizard 사용해 보십시오. 이 고급 파일 복구 도구는 Excel 파일 손상을 해결하고 .XLS/.XLSX 파일 데이터를 복원합니다. 인식할 수 없는 형식, 읽을 수 없는 콘텐츠, Excel 런타임 오류 등과 같은 모든 유형의 Excel 손상 오류를 수정합니다.

이 파일 복구 도구를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

액세스할 수 없는 대용량 Excel 파일을 복구하려면 아래 가이드를 따르세요. Stellar 파일 복구 소프트웨어는 또한 손상된 Word, PowerPoint 및 PDF 문서를 복구하는 데 도움이 됩니다.

마무리

Windows 10에서 충돌 없이 대용량 Excel 파일을 작업하는 방법을 알아냈는데요. EaseUS Data Recovery Wizard 를 사용 하여 삭제되거나 손실된 Excel 파일을 복구해보세요.