Outlook PST 파일을 백업하는 방법

Outlook PST 파일이란 무엇이며 백업해야 하는 이유

Outlook은 전 세계적으로 기업과 개인이 사용하는 가장 인기 있는 이메일 클라이언트 중 하나입니다. Microsoft Office 제품군의 일부이며 Windows와 Mac 모두에서 사용할 수 있습니다.

Outlook의 주요 기능 중 하나는 PST 파일에 대한 지원입니다. PST 는 Personal Storage Table 의 약자이며 Outlook PST 파일은 이메일, 연락처, 일정 항목, 작업 및 메모를 포함한 모든 Outlook 데이터를 저장하는 파일입니다.

이 파일은 컴퓨터의 하드 드라이브에 있으며 Microsoft Outlook에서 모든 Outlook 데이터를 한 곳에 저장하는 데 사용됩니다. PST 파일을 사용하여 Outlook 설치 간에 데이터를 전송할 수도 있습니다.

Outlook PST 파일을 백업해야 하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다.

• 새 컴퓨터로 업그레이드하는 경우 PST 파일을 새 컴퓨터로 전송해야 합니다.
• 이전 버전의 Outlook에서 새 버전으로 마이그레이션하는 경우 PST 파일을 내보낸 다음 새 버전의 Outlook으로 가져와야 합니다.
• Outlook이 충돌하거나 Outlook 데이터가 손상된 경우 백업에서 PST 파일을 복원해야 합니다.

따라서 Outlook PST 파일을 백업하는 것은 이 이메일 클라이언트를 사용하는 데 있어 중요한 부분입니다. 이 기사에서는 Outlook PST 파일을 백업하는 세 가지 방법을 보여줍니다.

Outlook PST 파일을 백업하는 방법 – 3가지 방법

방법 1. Outlook 백업 소프트웨어를 사용하여 Outlook PST를 자동으로 백업

EaseUS Todo Backup 은 클릭 몇 번으로 Outlook PST 파일을 백업하는 데 도움이 되는 안정적이고 전문적인 백업 소프트웨어 입니다. 이 Outlook 백업 소프트웨어는 자동 및 예약 백업 Outlook PST 파일을 지원하고 USB 플래시 드라이브, 외장 하드 드라이브 또는 네트워크 위치에 저장합니다.

이 외에도 EaseUS Todo Backup은 전체 백업, 증분 백업 및 차등 백업과 같은 다양한 백업 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

이제 아래 Outlook 백업 튜토리얼을 따라 EaseUS Todo Backup 소프트웨어로 Outlook PST 파일을 단계별로 백업하는 방법을 알아보세요.

1단계. 컴퓨터에서 EaseUS Todo Backup을 실행하고 홈 화면에서 백업 생성 을 클릭 한 다음 큰 물음표를 눌러 백업 내용 을 선택합니다 .

2단계. Outlook 사서함을 백업하려면 " 메일 "을 클릭하여 백업 작업을 시작합니다.

3단계 . Microsoft Outlook 데이터베이스 폴더가 나타납니다. 메일, 연락처 또는 캘린더를 백업할 사서함 주소를 선택하고 " 확인" 을 클릭 합니다.

4단계. 다음으로 그림 영역을 클릭하여 Outlook 백업을 저장할 위치를 선택해야 합니다.

5단계. 백업 위치는 컴퓨터의 다른 로컬 드라이브, 외장 하드 드라이브, 네트워크, 클라우드 또는 NAS가 될 수 있습니다. 일반적으로 백업 파일을 보존하려면 외장형 물리적 드라이브 또는 클라우드를 사용하는 것이 좋습니다. 

6단계. 매일, 매주, 매월 또는 이벤트에 따라 자동 백업 일정을 설정하고 차등 및 증분 백업을 만드는 것과 같은 사용자 지정 설정은 관심이 있는 경우 옵션 버튼에서 사용할 수 있습니다. " 지금 백업 "을 클릭 하면 Outlook 백업 프로세스가 시작됩니다. 완료된 백업 작업은 카드 스타일로 왼쪽에 표시됩니다.

방법 2. 추가 기능 개인 폴더 백업으로 Outlook PST 자동 백업

개인 폴더 백업 유틸리티는 백업 프로세스를 자동화하기 위해 Microsoft Outlook에 설치되는 추가 기능입니다. Outlook을 PST 형식으로만 백업합니다.

Exchange Server 사서함을 사용하는 경우 서버 관리자가 파일을 자주 백업합니다. 다음은 Microsoft Outlook 개인 폴더 백업 도구 추가 기능을 사용하여 Outlook PST 파일을 백업하는 특정 단계입니다.

1단계: Microsoft Outlook을 시작하고 계정과 암호로 로그인합니다.

2단계: 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일 탭을 클릭한 다음 백업 선택을 클릭합니다.

3단계: 옵션을 클릭합니다. 그런 다음 팝업 창에서 백업할 파일을 선택합니다.

4단계: 마침을 클릭하면 파일이 자동으로 백업되기 시작합니다.

방법 3. 가져오기/내보내기 마법사를 사용하여 수동으로 Outlook PST 백업

내보내기 및 가져오기 기능은 수동 Outlook 백업 방법입니다. 로컬 컴퓨터에서 Outlook PST 파일을 백업하거나 Outlook 데이터를 다른 컴퓨터로 전송하는 데 사용할 수 있습니다.

Outlook 데이터를 PST 파일로 내보내는 자세한 단계는 다음과 같습니다.

1단계: Microsoft Outlook을 열고 계정 정보로 로그인합니다.

2단계: 파일을 클릭하고 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다.

3단계: 팝업 창에서 파일로 내보내기 옵션을 선택하고 다음을 클릭합니다.

4단계: 그런 다음 Outlook 데이터 파일(.pst)을 내보내기 유형으로 선택하고 다음을 클릭합니다.

5단계: 내보낼 Outlook 데이터를 선택하고 마침을 클릭합니다.

이 방법을 사용하여 Outlook 데이터를 다른 컴퓨터로 전송할 수도 있습니다.

이렇게 하려면 먼저 이전 컴퓨터에서 PST 파일로 Outlook 데이터를 내보내야 합니다. 그런 다음 이 PST 파일을 새 컴퓨터에 복사합니다. 마지막으로 이 PST 파일을 새 컴퓨터의 Outlook으로 가져옵니다.

마무리

위의 세 가지 방법 모두 Outlook PST 파일을 백업 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 각 방법에는 고유한 장점과 단점이 있습니다.

Outlook 백업 소프트웨어로 Outlook을 백업하는 첫 번째 Outlook 백업 방법은 사용하기 쉽고 Outlook 백업 프로세스를 자동화하는 데 도움이 될 수 있으므로 가장 권장되는 방법입니다. 또한 Outlook 증분 백업 및 Outlook 차등 백업을 지원합니다.

개인 폴더 백업 유틸리티를 사용하여 Outlook을 백업하는 것도 Outlook을 쉽게 백업할 수 있습니다. 그러나 PST 형식의 Outlook 백업만 지원하며 Outlook 개인 폴더 백업 도구 추가 기능에 대한 지식이 있어야 합니다.

가져오기/내보내기 기능을 사용하여 Outlook을 수동으로 백업하는 것은 약간 복잡합니다. 그러나 PST 및 CSV 형식의 Outlook 백업을 지원하며 Outlook 데이터를 다른 컴퓨터로 전송하는 데 사용할 수 있습니다.

Outlook PST 파일을 자동으로 안전하게 백업하려면 Outlook 백업 소프트웨어인 EaseUS Todo Backup 을 사용하는 것이 좋습니다. 지금 다운로드하여 사용해 볼 수 있습니다!

백업 Outlook PST FAQ

1. Outlook은 PST 파일을 어디에 백업합니까?

다른 Outlook 버전은 다른 기본 위치에 백업 PST 파일을 저장합니다. 최신 Outlook 및 Windows 버전의 경우 다음 경로에서 PST 파일을 찾을 수 있습니다. C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook

2. 어떻게 PST 파일을 복구합니까?

Outlook의 가져오기/내보내기 기능을 사용하여 PST 파일을 복구할 수 있습니다. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 선택한 다음 PST 파일을 찾아 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

3. Windows 10용 Outlook PST 파일은 어디에 있습니까?

Outlook 2007 및 이전 버전의 경우 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook 위치에서 PST를 찾을 수 있습니다. Outlook 2010: C:\Users\Documents\Outlook 파일. Outlook 2013, 2016 및 2019의 경우 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook 또는 C:\Users\\Roaming\Local\Microsoft\Outlook 경로를 따릅니다.

4. OST와 PST의 차이점은 무엇입니까?

OST와 PST는 모두 Outlook용 데이터 저장 형식입니다. Outlook의 PST 파일은 보관된 항목을 저장하는 데 사용되는 반면 OST 파일은 항목의 오프라인 가용성을 유지하는 데 사용됩니다. OST와 PST는 서로 변환할 수 있습니다.